Betalingen ontvangen
Afbeelding IBAN-Acceptgiro met voorbeeldtekstDe Acceptgiro is een laagdrempelig en breed geaccepteerd product. Op de Acceptgiro staan de meest belangrijke betalingsonderdelen, zoals de naam, het adres en de (woon)plaats van uw organisatie en uw klant, het geldbedrag en het betalingskenmerk. U kunt de Acceptgiro combineren met een notadeel en/of een machtigingsformulier. Vraag uw bank wat het best bij u past.

Voordelen Acceptgiro:

  • geschikt voor zowel zeer grote als kleine administraties
  • eenvoudig aan te (laten) maken
  • gemakkelijk te combineren met een notadeel
  • eenvoudig te verwerken in uw administratie
  • verhoogt het betaalgemak voor uw klant

Nadelen Acceptgiro:

  • u bent afhankelijk van het betaalmoment van uw klant
  • hogere verwerkingskosten (o.a. papier- en portokosten) dan bij incasso of iDEAL
  • afhankelijk van snelheid postverzending
  • als uw klant bij het internetbankieren het betalingskenmerk niet of onjuist overneemt, heeft u misschien meer moeite om de betaling in uw administratie te herkennen

Het Acceptgiroproces
U stuurt uw klant een Acceptgiro. Uw klant ondertekent uw Acceptgiro en stuurt deze vervolgens naar zijn bank. Banken kunnen dit formulier automatisch verwerken dankzij het optisch leesbare gedeelte. Een andere manier is dat uw klant de gegevens van de Acceptgiro invoert in zijn internetbankieromgeving en zo de betaalopdracht naar zijn bank verstuurt. De bank stuurt de Acceptgiro(-informatie) daarna voor verdere verwerking naar een processor.

De processor zorgt ervoor dat zowel de bank van uw klant als uw bank bericht krijgen van respectievelijk afschrijving en bijschrijving. Het betalingskenmerk uit de coderegel wordt als standaardinformatie aan u terug gemeld. Daarom kan de verwerking van de Acceptgirobetaling in uw administratie geautomatiseerd plaatsvinden.